راهنمای خرید پرینتر اداری

راهنمای خرید پرینتر اداری

باید پرینتر لیزری (حرارتی) بخریم یا جوهرافشان؟

این مطلب بیشتر برای کسانی می باشد که می خواهند اطلاعات جامع داشته باشند.در مورد خرید پرینتر اداری برای مناسب.ترین انتخاب نسبت به امکاناتی که نیاز دارند. به دلیل وجود برندهای مختلف در بازار و اینکه در دسته اداری محصولات.زیادی تولید می شود کمی سردرگمی ایجاد می شود در خریداران. در این مطلب سعی می کنیم که بهترین و مناسب ترین راهنمایی خرید پرینتر اداری را برایتان.بیان کنیم تا با مطالعه آن به راحتی بتوانید محصول مورد نظرتان را انتخاب کنید.

اولین سوال این است که پرینتر جوهر افشان بخریم یا لیزری،.پرینترهای جوهرافشان عکس ها را با کیفیت بهتری چاپ می کنند.و قیمت بسیار ارزانتر نسبت به لیزری ها دارند. پرینترهای جوهرافشان برای چاپ حروف دقت کمتری نسبت به لیزری ها دارند.و قدرتشان کمتر می باشد. سرعت چاپ لیزری بیشتر از سرعت چاپ جوهرافشان ها می باشد. شارژ کارتریج جوهرافشان ها هزینه بیشتر نسبت به لیزری ها دارد. معمولا برای سازمان های کوچک و.بزرگ حتما باید از پرینترهای لیزری استفاده کرد.زیرا سرعت چاپ آنها نسبت به جوهرافشان ها بسیار بالاتر می باشد.و معمولا در سازمان ها بیشتر اسناد و مدارک پرینت گرفته می شود. پرینت اسناد و مدارک در تخصص دستگاه های لیزری می باشد. بحث دیگر در سازمان ها اهمیت زمان می باشد.که سرعت بالای پرینترهای لیزری به کمک این موضوع می آید.

ویژگی مهم پرینتر اداری

یک امکان ویژه که بسیار مهم می باشد.از نظر ما برای سازمان ها و نهادهای اداری و خصوصی، داشتن.کپی دورو یا به عبارتی (Duplex) می باشد.که به شدت مورد استفاده قرار می گیرد. زیرا ممکن است برای چاپ پشت و رو ۲۵ برگه و نه بیشتر.یک نفر باید به صورت دستی ۲۵ برگه را جابه جا کند.  پرینتر اداری

پس در یک نگاه اگر دنبال چاپ با کیفیت عکس ها هستید.باید از پرینترهای جوهرافشان استفاده کنید اما اگر در اداره، سازمان و یا شرکت چاپ و یا.کپی اسناد ، مدارک و …  دارید حتما باید از پرینترهای لیزری استفاده کنید.

All-in-One

پرینتر m477fnw پرینتر اداری

پرینتر اداری

سازندگان پرینترها وقتی از این عبارت استفاده می کنند.یعنی امکاناتی چون اسکن و فکس را به این دستگاه اضافه کرده اند. شاید برای کاربران خانگی استفاده بسیار کمی داشته باشد.اما چون این دستگاه ها قیمت کمی دارند به کاربران خانگی پیشنهاد می کنیم.از این دستگاه ها خریداری کنند. برای کاربران اداری اصولا باید مهم باشد که دستگاه چه امکاناتی دارد.و تقریبا هرچه کامل تر باشد بنظر مفیدتر می باشد. امروزه در تمام سازمان ها معمولا یک دستگاه پرینتر وجود دارد.جهت رفع نیازهای آن سازمان پس چه بهتر که از یک پرینتر چندکاره استفاده شود.

به طور مثال حتی اگر در زمان حال نیاز به اسکن نداشته باشید.به احتمال زیاد بعدها به این فناوری نیازمند هستید. همین مثال را می توانیم برای داشتن و یا نداشتن فکس بررسی کرد. دستگاه های چندکاره هم فضای بسیار کمی می گیرند.و هم خیلی کاربردی می باشند و هم از نظر قیمتی مناسب تر می باشند.

حتما قبل از خرید پرسیده شود

یکی از مهم ترین عامل که باید قبل از خرید هر پرینتر از فروشندگان پرسید.هزینه های نگهداری بعد از خرید می باشد برای مثال قیمت کارتریج ها.برای جوهرافشان ها و یا قیمت تونرها برای لیزری ها چه قیمت می باشد. در برخی مواقع قیمت دستگاه های جوهرافشان ارزان می باشد.اما پس از چاپ یک تعداد مشخص مثلا ۱۵۰ برگه کارتریجش تمام می شود.و نیاز می باشد که دوباره خریداری شود که در برخی مواقع هم قیمت خود دستگاه می باشد.و ما مجبور تهیه آن می شویم. پس نکته خیلی مهمی می باشد به آن توجه ویژه شود.چون از طرف فروشندگان در بیشتر مواقع اصلا این موضوع بررسی نمی شود.     پرینتر اداری    پرینتر اداری    

بحث دوام پرینترها

پرینترهای لیزری دوام بیشتری دارند نسبت به پرینترهای جوهرافشان.به این صورت که حداکثر تعداد چاپ ماهانه هر پرینتر لیزری خیلی.بیشتر از پرینتر جوهرافشان می باشد. دوام پرینترها را بر اساس این معیار می سنجند.تا حداکثر تعداد چاپ در ماه را رعایت کنند.در غیر اینصورت ممکن است به پرینتر آسیب برسد.     پرینتر اداری

سرعت و کیفیت

چیزی که تولیدکنندگان پرینترها اعلام می کنند.اغلب اغراق آمیز می باشد. حتما قبل از خرید معیارهای مهم خود را از نزدیک بررسی کنید.مثلا اکثر پرینترهای جوهرافشان ارزان قیمت با سرعت بسیار پایینی کار می کنند. برخی اوقات بر روی اطلاعات دستگاه آورده شده حداکثر تعداد چاپ.در یک دقیقه برابر ۲۰ برگه می باشد در صورتی که دستگاه به ۱۵ عدد هم نمیتواند برساند.پس باید مواردی که برایمان از اهمیت بیشتری برخوردار می باشد.حتما قبل از خرید بررسی شود.     پرینتر اداری

درگاه حافظه Wi-Fi ، Ethernet ، Bluetooth ، USB

یکی از نکات مهم، داشتن روش های مختلف اتصال به پرینترها می باشد. درگاه حافظه اکثرا برای کسانی می باشد.که می خواهند بدون ویرایش عکس های دوربین خود را مستقیم چاپ کنند. اتصال های شبکه بیشتر برای سازمان ها می باشد.تا تمام کامپیوترها به پرینترها وصل باشند تا مطالب خود را چاپ کند. اگر شما در منزل نیاز داشتید که همزمان با ۲ کامپیوتر وصل شوید.حتما به این سرویس نیاز دارید.

یکی از بهترین امکانات برای پرینترهای خانگی Bluetooth می باشد.که به راحتی امکان چاپ کردن با اکثر وسیله ها را می شود انجام داد. اما USB که یکی از راه های اتصال استاندارد می باشد.و تقریبا در تمام دستگاه های وجود دارد. در سیستم های اداری شما حتما به پورت های شبکه احتیاج خواهید داشت.و حتما باید یکی از معیارهای خرید خود قرار دهید.زیرا در سازمان ها به شدت از این امکان استفاده می شود.و به راحتی می شود یک یا چند کامپیوتر را به یک یا چند دستگاه پرینت وصل کرد. Wi-Fi هم یک روش اتصال بی سیم می باشد که بسیار کاربردی می باشد.    پرینتر اداری

نتیجه

برای خرید دستگاه برای استفاده سازمانی و یا اداری حتما باید از مدل های لیزری استفاده کنید.زیرا هم سرعت چاپ بسیار بالاتری دارند و هم تعداد چاپ بیشتری می توانند انجام دهند. هزینه ثانویه کمتری دارند و اغلب هزینه ثانویه کمتری دارند.و در کل دقت چاپ متون بالاتری دارند. امکانات جانبی هم تاثیرگذار می باشد.که آن بستگی به قیمت داشته و هرچی قیمت بیشتر باشد امکانات یبشتری خواهد داشت.

شرکت ابزار الکترونیک آبنوس نمایندگی رسمی شرکت اچ پی در ایران

اشتراك گذاری نوشته